La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) permet d’obtenir une certification grâce à votre expérience professionnelle. Pour engager cette démarche, il est essentiel de constituer un dossier solide. Quels documents devez-vous fournir pour que votre demande soit recevable ?
Pièces d’identité
Commencez par joindre une photocopie de votre carte d’identité recto-verso, de votre passeport ou de votre titre de séjour en cours de validité.
Justificatifs d’expérience professionnelle
Vous devez prouver que vous avez exercé des activités en lien avec la certification visée pendant au moins un an. Les documents suivants sont acceptés :
- Certificats de travail ou attestations d’emploi précisant vos fonctions et la durée de vos postes.
- Bulletins de salaire (les bulletins récapitulatifs annuels suffisent) ou le dernier bulletin de salaire en votre possession, si celui-ci mentionne la date d’embauche.
- Si vous êtes gérant de société, fournissez la déclaration fiscale 2031.
Pour les activités non salariées :
- Attestations obtenues auprès d’organismes habilités (Registre du Commerce ou des Sociétés, Registre des Métiers, URSSAF) ou tout autre document pouvant attester de votre activité : déclaration fiscale 2035 et son annexe ou déclaration 2342 ; le cas échéant un extrait K bis.
Pour les activités bénévoles :
- Attestations délivrées par deux responsables de l’association ayant pouvoir de signature.
- Si l’association n’existe plus, toute pièce justifiant de votre activité (déclaration de l’association en préfecture, témoignages d’usagers…).
Diplômes et formations
Incluez les photocopies de vos diplômes, attestations d’unités ou de dispenses d’épreuves, ainsi que les notifications de décision de VAE antérieures.
Formations suivies
Joignez les attestations de stage ou de formation que vous avez suivis en lien avec la certification visée.
Le dossier de recevabilité (Livret 1)
Ce dossier administratif, également appelé Livret 1, est indispensable pour initier votre démarche de VAE. Il comprend :
- Le formulaire de candidature complété et signé (cerfa n°12818).
- Documents justifiant la durée des activités exercées par le candidat.
- Attestations justifiant la durée des formations (initiale ou continue) réalisées en situation de travail.
- Certifications ou parties de certifications obtenues.
- Documents spécifiques réclamés par l’organisme de certification.
Conseils pratiques
- Fournissez uniquement des copies de vos documents, car les justificatifs ne vous seront pas retournés.
- Assurez-vous que les documents rédigés dans une langue étrangère soient accompagnés d’une traduction effectuée par un traducteur assermenté.
En réunissant ces documents, vous optimiserez vos chances de succès dans votre démarche de VAE. Une préparation minutieuse est la clé pour valoriser pleinement votre expérience professionnelle.
Pour aller plus loin :