comment préparer dossier vae

La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) est une démarche qui permet d’obtenir un diplôme ou une certification grâce à son expérience professionnelle. Préparer son dossier de VAE est une étape clé pour maximiser ses chances de réussite. Découvrez ici des conseils pratiques pour réussir cette étape essentielle.


Étape 1 – Comprendre les attentes de la VAE

Analyser le référentiel de certification

Le dossier de VAE doit prouver que vos compétences correspondent aux critères du diplôme visé. Consultez le référentiel de certification disponible sur le site de l’organisme certificateur. Identifiez les compétences demandées et évaluez comment vos expériences les couvrent.

Choisir un diplôme adapté à son parcours

Avant de commencer, assurez-vous que le diplôme visé correspond à vos expériences. Faites appel à un conseiller VAE pour valider votre choix et éviter une perte de temps.


Étape 2 – Rassembler les documents nécessaires

Répertorier ses expériences professionnelles

Faites un inventaire précis de vos activités professionnelles, bénévoles ou personnelles. Incluez des preuves concrètes comme :

  • Contrats de travail
  • Certificats de stage
  • Lettres de recommandation

Sélectionner les justificatifs pertinents

Ne surchargez pas votre dossier. Préférez des documents qui montrent clairement vos compétences en lien avec le diplôme visé.


Étape 3 – Structurer son dossier efficacement

Rédiger des descriptions détaillées

Pour chaque compétence, détaillez vos actions, résultats et le contexte. Utilisez des verbes d’action pour rendre vos descriptions claires. Exemple : « J’ai coordonné une équipe de 10 personnes pour mener à bien un projet ».

Mettre en avant ses résultats

Quantifiez vos réussites chaque fois que possible. Par exemple : « Augmentation de 15 % du chiffre d’affaires grâce à la mise en place d’un nouveau process ».


Étape 4 – S’entourer des bonnes ressources

Se faire accompagner

Un accompagnateur VAE peut vous guider dans la préparation de votre dossier. Il vous aidera à mettre en valeur vos expériences et à répondre aux attentes du jury.

Se former aux techniques de rédaction

Si vous avez des difficultés à structurer vos idées, suivez une formation pour améliorer vos compétences rédactionnelles.


Étape 5 – Relire et finaliser son dossier

Faire relire par un tiers

Un regard extérieur peut identifier des incohérences ou des éléments manquants. Faites relire votre dossier par un collègue ou un accompagnateur.

Respecter les délais

Renseignez-vous sur les dates limites de dépôt de dossier. Préparez-vous à temps pour éviter le stress de dernière minute.


Conclusion : Une préparation méthodique pour réussir sa VAE

Un dossier de VAE bien préparé est la clé pour convaincre le jury. En suivant ces étapes, vous augmenterez vos chances d’obtenir la certification souhaitée.


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